AccCity

Анализируя роль внутреннего аудита, делаем вывод, что важнейшая роль внутреннего аудита (контроля) состоит в повышении эффективности бизнеса.
«Внутренний аудит – это деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на усовершенствование деятельности в организации. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления». Это емкое определение, данное Институтом внутренних аудиторов (the Institute of Internal Auditors), включает весь широкий спектр задач внутреннего аудита.
Самое главное – внутренний аудит должен повышать эффективность деятельности организации. Как именно, зависит от многих факторов, таких как сфера деятельности организации, уровень ее развития, ее слабые места и угрозы, с которыми она сталкивается, общий экономический климат и т.д.

«Быть внутренним аудитором – это довольно рискованная работа, ведь именно к нему обращается компания, если у нее наступили трудные времена».
Руководители компаний, советы директоров, директора и старшие ответственные лица могли бы в полной мере использовать возможности внутреннего аудита, чтобы добиться повышения окупаемости инвестиций, выявить огрехи системы внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности.

Рассчитать ценность внутреннего аудита непросто по ряду причин:
•Внутренние аудиторы, прежде всего, занимаются оценкой слабых сторон деятельности организации и предоставлением рекомендаций, а не расчетом ценности результатов своей работы;
•Незаметное присутствие службы внутреннего аудита зачастую само по себе предотвращает нежелательные события (например, мошенничества, конфликты интересов);
•Некоторые, а иногда – большинство рекомендаций службы внутреннего аудита не поддаются количественному измерению (например, улучшение имиджа компании, предотвращение порчи деловой репутации должностных лиц компании);
•Результаты внутреннего аудита зачастую носят косвенный характер, либо между проведением аудита и появлением заметных результатов проходит большой период времени.

Трудностью расчета ценности работы системы внутреннего аудита (контроля) могут воспользоваться «нечистые на руку» старшие ответственные лица компаний, дискредитируя работу аудитора, внушая собственникам бизнеса мысль — результата нет.
Это не так, результат есть. Собственнику следует понимать, что существующая в компании служба внутреннего аудита (контроля), как «бельмо на глазу больного», а больной всеми силами хочет избавиться от этого «недуга».

Очень часто соображения по поводу усовершенствования деятельности ограничиваются только областью, в которой был проведен аудит. Зачастую проверенным секторам не предоставляется возможность обдумать предлагаемые усовершенствования; в других случаях предлагаемые решения привели бы к повышению уровня ответственности, и отторгаются по этой причине.

Собственник, Вы сталкивались с тем, что Ваши сотрудники хотят работать «по-старинке», у них полностью отсутствует инициатива по развитию Вашего бизнеса?
Пример — в организации существует ИТ-отдел, который занимается закупкой и ремонтом ИТ-оборудования, и выполняет функцию «helpdesk» по телефонному звонку работника, служебной записке. Контроль времени данной работы не осуществляется, в тоже время существуют всевозможные программные продукты позволяющие осуществлять контроль трудозатрат, без существенных затрат со стороны собственника. Кому невыгодно внедрять эти системы, точно не Вам.

Иногда аудитору гораздо лучше «проявить доверие» к областям, подвергшимся проверке, и позволить им действовать самостоятельно, а не акцентироваться на непосредственном вкладе службы аудита в решение проблемы. Это поможет повысить мотивацию и личную заинтересованность во внедрении новых рекомендаций.
Если Ваш аудитор молчит, он проявляет доверие, но если Ваш аудитор говорит о необходимости изменений, стоит подумать над проблемой.

Внедрение эффективных методов работы во всех сферах
Это еще одно явное преимущество внутреннего аудита. Иногда наблюдения, сделанные в процессе аудита, могут повлечь за собой серьезные изменения для всей организации.
Внедрение эффективных методов работы – это отличный способ увеличения ценности организации с наименьшими затратами ресурсов.
Однако если такие методы работы предлагается использовать в организации в целом, необходимо сформулировать их достаточно емко, чтобы те сферы, которые не были вовлечены в аудит напрямую, могли также их внедрить. В то же время, отчеты о рекомендациях должны быть достаточно полными, чтобы суть предложенных рекомендаций была ясна. Это одна из наибольших трудностей в сфере внутреннего аудита — необходимость достаточного изучения проблем, порой она невозма без детального узучения всех подпроцессов анализируемых бизнес-процессов.

Управление рисками
Представление управления рисками у каждой организации разное. Это представление зависит от задач поставленных собственниками бизнеса, и уровня образования и опыта работы привлекаемых аудиторов.
Типичным примером может служить процесс закупок, в которых должным образом не учитывается вопрос соотношения цены и качества. Внутри компании может существовать осознание неадекватности некоторых бизнес-процессов, что, следовательно, требует составления рекомендаций для их устранения. Эти рекомендации послужат толчком для последующих действий, но для того, чтобы сделать верный вывод аудиторам нужно провести аналитическую работу.

Внутренний аудит и образование
Сфера образования позволяет современному аудитору отвечать «корпоративному» стилю работы и международным требованиям к СВА/СВК. Образование аудитора — показатель, формирующий деловую репутацию бизнеса. Независимость аудитора — залог эффективности рекомендаций.

Энтони Гарнетт, глава кафедры обеспечения бизнеса в университете Дюрхэм (Великобритания) и председатель совета CHEIA (Совет внутренних аудиторов высшего образования) считает: «…качественный внутренний аудит может стать той необходимой, компетентной помощью, тем толчком к улучшению качества работы и повышению удобства, который может исходить только от действительно независимого наблюдателя, способного вывести организацию на международный уровень и превратить ее в лидера в своей сфере».

Доступ к информации
Чем больше внутренние аудиторы задействованы в различных рабочих процессах, тем больше доступа к информации у них появляется.
Оптимальный доступ к информации помог бы заметно усовершенствовать работу во всех перечисленных в статье областях.
Если бы внутренние аудиторы и специалисты по работе с рисками привлекались к реализации проектов, «можно было бы достичь серьезной экономии и увеличения эффективности».
Советы директоров могут извлекать большую выгоду из работы службы внутреннего аудита (контроля), информируя ее о своих непосредственных потребностях и ожиданиях, если они не участвуют в конфликте интересов.

Помогать организациям на нужном уровне и предоставлять все необходимые и независимые гарантии – непростая задача, возлагаемая на плечи внутренних аудиторов.

Внутренние аудиторы не супермены, но они ежедневно пытаются сделать Ваш бизнес еще более эффективным и дорогостоящим.